回答1：
 随着企业信息化的发展以及计算机和互联网技术的普及与成熟，越来越多的电子文件产生并存储在个人电脑或服务器上。石墨文档与他人共同撰写，解决了管理团队对文件由不同作者创建的多个修订版本的困扰。石墨文档针对实时协作的权限管理，支持“只能编辑、只能评论、只能阅读”三种方式，只需要添加协作者即可编辑，也可以设置文档管理者权限。

回答2：
可以使用协同办公软件，可以实现多人在线同时编辑，保存文档，文件实时自动同步，自动备份，还可以对文件进行管理等。具体的楼主可以去网上搜索一下，详细了解一下呢