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1、GB/T9704－1999 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 （GB/T9704－1999 代替GB/T9704－1988） 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

2、 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

3、其他机关可参照执行。

4、 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

5、2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

6、本标准出版时，所标版本均为有效。

7、所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

8、GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

9、3 定义 本标准采用下列定义1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。

10、一个字指一个汉字所占空间。

11、2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。

12、本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

13、4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

14、纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为5~5。

15、 5 公文用纸幅面及版面尺寸 1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

16、 2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

17、 7 排版规格与印刷装订要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

18、2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

19、 3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

20、黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

21、印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

22、 4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。

23、包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

24、两页页码之间误差不超过4mm。

25、骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

26、平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

27、裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

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